در این گردهمایی استان های آذربایجان غربی و اردبیل به علت نداشتن مدیر استانی حضور نداشتند و مدیران استانهای قزوین، ایلام و خراسان شمالی غایب بودند. همچنین مدیران استانهای فارس، سمنان، کرمان، گلستان و لرستان در گردهمایی حضور نیافته و جانشین یا نماینده استان در گردهمایی حضور داشتند (آقایان صادق زاده، فامیلی، اطهری، علوی زاده و حسنی مقدم به ترتیب به عنوان نماینده استانهای ذکر شده).
بخش اول :
پس از مراسم افتتاحیه، گردهمایی با سخنرانی و ارائه رهنمودهای جناب حجتالاسلاموالمسلمین آقای دکتر متوسل مدیرعامل محترم بنیاد آغاز شد. در ادامه، جناب حجتالاسلاموالمسلمین کفیل معاون فرهنگ، آموزش و پژوهش برنامه های حوزه خود را مطرح و مدیران استانها سؤالات و دیدگاههای خود را در این خصوص ارائه کردند. سپس آقای آقابابایی معاون پشتیبانی و اداری مالی بنیاد، ضمن گزارشی از وضعیت موجود بنیاد، درخصوص دستور کار گردهمایی :
1 - بحث و تبادل نظر در مورد چگونگی گرامیداشت 9 ربیع سالروز آغاز امامت ولیعصر (عج)
2 - راهکارهای عملی و قابل دستیابی برای جذب منابع مالی
3 - فعال تر شدن شورای پشتیبانی و سیاستگذاری استان ها
4 - تشکیل شورای برنامه ریزی مناطق
توضیحاتی را ارائه نمودند .
ارائه برنامهها و دیدگاههای آقای بیگدلی مدیر حراست و گزینش بنیاد و آقای رعیت پور مدیر روابط عمومی و دفتر مدیرعامل پایان بخش نیم روز اول گردهمایی بود.
در ادامه برنامه حاضرین در گردهمایی به محضر آیت ا... ناصری مشرف شدند. در این دیدار، جناب آقای متوسل ضمن معرفی اجمالی حاضران در این دیدار، گزارشی از وضعیت موجود بنیاد را به حضرت آیت ا... ناصری ارائه نمودند و حضار از بیانات ارزشمند ایشان بهره مند شدند.
بخش دوم:
نیم روز دوم گردهمایی با سخنرانی و ارائه دیدگاههای جناب آقای مهندس آیت الهی معاون هماهنگی اموراستانهای بنیاد آغاز شد. ارائه نظرات، پیشنهادات، طرحها و فعالیتهای در خور توجه استانها، اقامه نماز جماعت مغرب و عشا و بازدید مدیران استانها از نمایشگاه انتظار پایان بخش این قسمت از گردهمایی بود.
بخش سوم:
نیم روز سوم گردهمایی، روز جمعه 9 مهرماه با حضور در نماز جماعت صبح به امامت حضرت آیت ا... مظاهری در مسجد ایشان آغاز شد، پس از اقامه نماز جناب حجتالاسلاموالمسلمین قرائتی مطالبی در خصوص بنیاد و مهدویت، انتظار و عاشورا بیان فرمودند. سپس حاضران از مجموعه تخت فولاد و گلزار شهدای اصفهان بازدید و از راهنماییهای راوی محترم این مجموعه که از جانبازان دفاع مقدس بودند بهرهمند شدند.
پس از صرف صبحانه، ابتدا حجتالاسلاموالمسلمین کلباسی مدیر محترم مرکز تخصصی مهدویت سخنرانی نمودند. سپس حضار از بیانات و فرمایشات جناب حجتالاسلاموالمسلمین قرائتی رئیس محترم هیأت امناء بنیاد بهرهمند شدند.