این همایش از سوی بنیاد فرهنگی حضرت مهدی موعود (عج) و باحضور اعضای محترم هیأت امنا و هیأت مدیره بنیاد، فعالان مهدویت کشور و برگزیدگان اولین دوره آزمون سراسری معارف مهدویت راس ساعت 9 صبح روز جمعه هشتم خرداد ماه 1394 برگزار خواهد شد.
همچنین در حاشیه برگزاری این گردهمایی، کارگاه آموزشی و توجیهی ویژه مدیران محترم شعب بنیاد در سراسر کشور، در عصر روز پنجشنبه 7 خرداد ماه (ساعت 16 الی 19) در محل برگزاری گردهمایی برگزار میگردد، لازم به ذکر است که حضور تمامی عزیزان مسئول در این کارگاه الزامیاست.
در پی برگزاری اولین دوره آزمون سراسری معارف مهدویت و همچنین اعلام نتایج و معرفی برگزیدگان، بنیاد فرهنگی حضرت مهدی موعود (عج) برآن است تا در این گردهمایی طی مراسمی ویژه از برگزیدگان اولین آزمون سراسری معارف مهدویت تقدیر به عمل آورد. از این رو حضور 114 نفر برتر آزمون در مراسم روز هشتم خرداد الزامی خواهد بود.
لازم به ذکر است که بنیاد، در خصوص هزینه ایاب و ذهاب شرکتکنندگان در گردهمایی هیچگونه تعهد و مسئولیتی نداشته و تنها پذیرایی و اسکان شرکتکنندگان در طول دوره گردهمایی را متعهد میگردد.
مدت زمان اسکان برای شرکتکنندگان از صبح روز پنجشنبه 7 خرداد لغایت ساعت 16 روز جمعه 8 خرداد میباشد و بنیاد نسبت به پذیرایی و اسکان شرکتکنندگان در خارج از این بازه زمانی مسئولیتی ندارد.
حضور یک نفر به عنوان همراه برای متقاضیان شرکت در گردهمایی امکانپذیر است.
علاقهمندان برای ثبتنام در گردهمایی میبایست ضمن تکمیل اطلاعات و مشخصات در صفحه شخصی خود در پورتال، نسبت به ثبت و تکمیل کاربرگ شرکت در گردهمایی اقدام نمایند.
لازم به ذکر است که تکمیل فرم بالا به منزله ثبتنام اولیه بوده و کاربرگ ثبت شده جهت بررسی در اختیار دبیرخانه برگزاری گردهمایی قرار میگیرد و در صورت تایید، به آن پاسخ داده خواهد شد.
همچنین ثبت فعالیتها در کارنامه شخصی (مطابق با شیوهنامه مندرج در کتاب راهنما) در روند تایید درخواست ثبت نام موثر است و با توجه به محدودیت ظرفیت ثبتنام، بررسی آن، مبنای اولویتبندی قرار خواهد گرفت.
شرکتکنندگان میبایست پس از ثبت نام اولیه و در صورت دریافت پیامک رسیدگی به کاربرگ، با ورود به صفحه شخصی خود، کارت حضور در گردهمایی را از بخش «کاربرگهای من» چاپ نموده و در زمان پذیرش در مجتمع به همراه داشته باشند.
خاطرنشان میشود، هشتمین گردهمایی فعالان مهدویت کشور، رأس ساعت 9 صبح روز جمعه 8 خردادماه در مجتمع فرهنگی آموزشی مهدییاوران به نشانی: قم، جمکران، بلوار انتظار آغاز و پس ازاقامه نماز ظهر و صرف نهار خاتمه مییابد.